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    如何建立基于网络的培训管理系统

    发布人:admin | 发布时间:2011-02-28  

            国企培训要想快速地!大规模地提高员工素质,加强经营管理水平,提高技术水平,就要走一条新路——通过建立培训管理系统,运用计算机网络和多媒体来加强培训,既可以提高培训效率,又可以改善培训效果,同时避免了培训公开课实时性较差!出差员工无法参加的缺点,这是国企培训发展的方向。
            建立培训管理系统需要一些条件,第一个条件是硬件环境,首先需要有完善的计算机网络设施和较为普及的计算机办公环境,最好是人手一台计算机(要求计算机主频在800MHZ以上,内存在256M,硬盘在40G以上),2至3人一台计算机也可。随着计算机硬件价格的下跌和系统集成商间的竞争,一般的国企都能够负担得起硬件建设费用。第二个条件是软件环境,要求采购一套培训管理系统,站点根据企业人数的多少而定,一般300-500人用一台培训服务器。如果员工超过千人,可采用网络分段,增加培训服务器的方式,保证多媒件课程信息在网络中的流畅传输,要保证每个服务器上有一套培训管理系统运行。第三个条件是思想环境,人力资源管理部门要建立一套促使员工改变学习观念的绩效考核和奖励机制,使员工从,要我学,变为,我要学,。
            信息中心负责对培训服务器进行建立与维护,在培训服务器上安装培训管理系统服务器端,每个员工的计算机上安装培训管理系统客户端,每个员工有自己的用户名与密码,员工通过登录到培训服务查看人力资源部门配给本人的学习任务和学习期限,同时如果学有余力,还可以向管理员申请增加学习项目。人力资源部门下负责培训的同志作为培训管理系统的系统管理员,负责监控的有员工的登录情况与学习进度,对于落后于计划学习进度的员工进行监督与提醒,同时审批员工的额外学习要求,定期将系统生成的培训效果评估报告提交给人力资源部和培训管理委员会。
            建立培训管理系统要坚持以下几个原则:
        1、培训管理系统要服务于经营管理人员和专业技术人员的培训。建立培训管理系统的目的就是要提高培训效率,要注意提高培训管理系统的易用性。人力资源部门要和其他部门经常沟通,对培训管理系统的易用性进行评估,另外对于培训管理系统上运转的各类培训课件,要征求各部门和员工的意见,然后改进设计与制作。
        2、效率优先原则。培训管理系统要能保证顺畅地播放各种培训课件,如培训课程MPEG文件,Powerpoint文件,WMV文件,MP3文件(有些教程可以压缩成MP3文件,提高传输效率)等等。
        3、功能齐全原则。培训管理系统要有员工报名登记功能(每个员工要有单独的账号和密码)!学习过程跟踪和报告功能(允许学习暂时中断,保留断点功能,出具学习考核报告)!任务日历和学习任务安排功能,非AICC课件开发及管理功能!电子学习课程提交功能,非AICC课件导入功能。
        4、预留接口原则。要求为将来建立知识管理系统(KM)预留出接口,通过培训管理系统建立知识管理系统是非常好的途径。
        5、效果评估原则。在建立培训管理系统时,要有效果评估功能。培训管理系统在进行培训效果评估方面有着得天独厚的优点,可以对员工的学习进度和效果进行临测,可随时调出员工的学习成绩和记录,进行培训效果评估。
        6、保密原则。企业自行开发的培训课件,耗费了企业资源,倾注了企业的心血,其独特性在某些方面形成了类似核心竞争力的东西,所以建立培训管理系统要遵循保密原则,建立防止资源被随意下载的保密机制。
    在使用培训管理系统的过程中,人力资源部门要有责任心,对于已经学习过的课件进行更新与撤换,保证学习与培训的效率。