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    怎样选择好的LMS?

    发布人:admin | 发布时间:2011-03-22  

    辅助企业文化

     

      辅助企业文化是指将LMS打造成企业的学习门户,使LMS能够承担营造学习文化、传递企业文化的角色。过去,很多企业在购买或实施LMS之后,所做的第一件事情就是改造LMS的首页。特别是对于国外的LMS产品,一些国外LMS仅有一个登录窗口,无法满足用户的需要,很多企业已经逐渐将LMS首页改造成类似门户网站的学习门户。这种状况的产生是由于厂商忽略了企业对于LMS在传递企业文化上的需求。调查显示,企业需要通过LMS传递的并非仅仅是学习内容,还包括了文化层面的信息或活动,如人物及项目的评选、征文活动、领导演讲、企业活动等等。以往,这些信息可能通过内部报刊杂志或OA系统来传递,但实践证明,以学习管理系统为核心的企业学习门户更适合传递类似的内容。因此,LMS需要有与之相匹配的功能模块,来满足企业这方面的需求。

      当前情况来看,绝大多数LMS在首页的表现形式上已经支持了信息门户的结构,用户可以实现在LMS首页上定制栏目和发布信息。但仍有一些不足的地方,例如:传递企业文化除了从组织到个人之外,也包括了以个人为中心的传递,即所谓草根文化LMS也可通过建立博客等功能来实现创新提案、经验分享、展示自我等,实现传播学习文化的目的。在技术上基于LMS也可以开发出电子周刊视频等模块,便于编辑制作各类不同的内容。

     

    对辅助企业文化方面,LMS的需求阐述要点

    核心的需求

    在传递方式上

    在技术及管理上

    需求点描述

    • LMS支持门户内容管理模块
    • LMS支持博客模块
    • LMS支持电子周刊模块
    • LMS支持视频讲座模块
    • 其它描述
    • LMS支持调查、评选等模块
    • LMS与直播系统的连接
    • LMS支持手机、邮件等终端
    • 其它描述

     

      以上我们列举了如何从应用的角度阐述LMS需求。你可以参考每部分的表格中所罗列的需求以及企业的具体情况来整理自己的LMS需求。需要说明的是,按LMS应用的思路描述LMS需求,部分功能模块的描述可能会分散在不同的需求部分中,例如:博客功能即可能出现在知识管理需求描述中也可能出现在企业文化需求描述的部分,LMS供应商可能会感觉到不适应,供应商或技术开发人员已经熟悉按功能来组织需求,这传统的思路虽然对开发产品有益,但对用户的应用来说并不是最好的方式。让供应商更好地从LMS应用角度来理解和开发功能,对促进后期的应用会十分有益。

      以应用为导向的LMS需求分析对发挥LMS的价值而言是完整和有层次的。当你在LMS上有新的需求的时候,也应该考虑这个需求核心是满足在哪个应用层次上,也可按其价值体现,将新的需求归纳到不同的应用类别里。这样做的好处是使得LMS的升级、维护更加方便,不会因各种变化而越来越复杂。

     

    LMS价值体现

    主要受益群体

    辅助培训管理

    培训部门

    辅助培训项目

    业务部门

    辅助绩效管理

    人力资源部门

    辅助知识管理

    全体员工

    辅助企业文化

    组织

     

      市面上的LMS产品多种多样,功能也是五花八门,而且LMS本身也处在不断变化中。相对于热衷于对于产品功能而言,用户更应该做的是清楚自己的实际需求,只要需求清晰就不愁找不到合适的产品。